Het ontruimingsplan beschrijft hoe, in het geval van een brand of andere calamiteit, iedereen op een snelle en veilige manier het schoolgebouw verlaat. Het ontruimingsplan is een onderdeel van het bedrijfsnoodplan. Het bedrijfsnoodplan beschrijft de organisatie en inzet van de bedrijfshulpverlening (BHV).
Een veelgebruikt hulpmiddel voor het organiseren van de BHV en het opzetten van het bedrijfsnoodplan is de NEN8112:2017.

Het dossier Bedrijfshulpverlening van Arbokennisnet beschrijft in hoofdstuk 5 het BHV-plan en het ontruimingsplan.

Een voorbeeld van de inhoud van een bedrijfsnoodplan is beschreven in de Arbocatalogus voor de technische groothandel.”

Risico’s in de omgeving
In de RI&E wordt vooral gekeken naar de interne risico’s. Voor het ontruimingsplan is het verstandig om ook naar de buren en de omgeving te kijken. Wellicht staat het schoolgebouw vlak naast een treintraject waarover grote hoeveelheid chemische stoffen vervoerd worden. Of zit de school in het effectgebied van een fabriek of tankstation. 

Via Internet Explorer of Firefox kun je op www.risicokaart.nl zien welke risico’s in de omgeving bekend zijn. U zult niet de eerste zijn die er zo achter komt dat de buren een ammoniakopslag hebben of een vergunning voor grote hoeveelheden vuurwerk. Ook hier zult u uw BHV-team en de procedures op af moeten stemmen.

Een goede buur…
Net als thuis geldt ook op het werk ‘Beter een goede buur dan een verre vriend’. Door regelmatig contact te onderhouden, kunt u elkaar informeren over hoe zaken geregeld zijn en nagaan of het ontruimingsplan op onderdelen moet worden aangepast.

Basisdocument met bijlagen
Het is handig informatie die aan verandering onderhevig is, zoals namen en telefoonnummers, op te nemen in bijlagen. Zo is het mogelijk het ontruimingsplan zelf in de basis gelijk te houden en hoeft u alleen maar de bijlagen regelmatig te actualiseren.

BHV en medezeggenschapsraad
Het ontruimingsplan dient ter instemming voorgelegd te worden aan de mr. Een goede samenwerking en regelmatig overleg met de mr helpt bij het opstellen en aanpassen van het arbobeleid. Ook betrokken bedrijfshulpverleners kunnen daar een goede bijdrage aan leveren. Zij zijn immers bekend met de praktijk: waar gaat het mis, hoe vaak en wat is de oorzaak ervan? Dergelijke informatie is erg waardevol om ongevallen en calamiteiten te voorkomen. Ook is er een directe link te leggen met RI&E en het bijbehorende plan van aanpak. 

Ga terug naar Bedrijfshulpverlening